Да мы и не лежим вроде, чего поднимать то.
Кнопочка вложений "скрепка" открывает обычно папку "недавние файлы" или вроде того. Или загрузки. Или папку музыки. Все индивидуально и зависит от модели телефона и прошивки.
А диктофон пишет в свою папку, не в ту, которая на "скрепочке".
Поэтому их не видно.
Там когда скрепочку жмешь, должно быть что-то вроде выбора папок (айфона нету, не скажу точно). В интернете пишут, что у диктофона на айфоне это обычно папка "Voice Memos" (раздел "На моем iPhone").
Все это очень условно, может меняться от модели к модели. и на разных прошивках по разному.
Но в целом так.
***********
А вот с форматом сложней. если как пишут тут - формат айфона не подходит для форума, то полазить в настройках диктофона, там может быть выбор формата. Выбрать mp3 или wav (эти обычно универсальные и везде подходят).
Еще можно другой диктофон в магазине приложений скачать, если на текущем не выйдет поменять формат.