Когда я работала в универе, у нас фотограф фоткал корпоративы - всё подряд) а потом выкладывал на общем диске закрытые папки для каждого отдела, факультатива, кафедры

все просматривали, удаляли, кому что не нравилось и потом уже на общий доступ выдавал вычищенную версию