Так есть же таблица, и ссылка на неё в первом посте темы. Только доступ 30 участникам в неё давать нельзя, потому что начнутся случайные исправления и стирания чужих данных, и таблице просто наступит хана. Ввод данных в таблицу через форму - стандартная практика, которая предохраняет таблицу. И именно это у нас и реализовано.